RENUNCIAS

Aguascalientes, Ags., a 10 de diciembre de 2013

RENUNCIA

ASAMBLEA DE CONDIMINOS COTO 5203  (15)

P R E S E N T E

Presento mi renuncia al cargo que venía desempeñando como Presidenta miembro de la Mesa Directiva del Coto 5203, debido a un desgaste emocional y físico que la función ha traído consigo. Lo hago a través del Comité de Vigilancia para que se tomen las medidas pertinentes).

He trabajado para provocar una mejora en el coto, sin embargo somos muchos los interesados en imponer lo que pensamos, creo que esta tarea sugiere aún muchos esfuerzos y estoy segura que las buenas intenciones aún están presentes en otras personas, que se sumarán a la tarea con la única intención de ayudar.

Ésta la adjunto a la entrega física y electrónica de las tareas que mi función ha generado y aunada en todo momento a la tarea de mis vecinas y amigas (Lulú y Ana, Tesorera y Secretaria respectivamente).

Adelante y ánimo para aquellos que en lo futuro intervengan.

Atentamente,

Yamile Bojorquez Isaac

Coto 5203 Interior 77

c.c.p. Firma de recepción Comité de Vigilancia

Aguascalientes, Ags., a 10 de diciembre de 2013
RENUNCIA

ASAMBLEA DE CONDIMINOS COTO 5203 (15)
P R E S E N T E

A través de la presente deseo notificar mi renuncia al cargo que venía desempeñando como Tesorera miembro de la Mesa Directiva del Coto 5203, como ya había sugerido desde el pasado 27 de noviembre del año en curso, a razón de un desgaste que la función ha traído consigo. Lo hago a través del Comité de Vigilancia para que se tomen las medidas pertinentes).

Me he sumado a la tarea de trabajar para generar una mejora al coto, sin embargo somos muchos los interesados en imponer sus puntos de vista, creo que esta tarea sugiere aún muchos esfuerzos y sin sabores, y estoy segura que las buenas intenciones aún están presentes en otros varios, que se sumarán a la tarea con la única intención de ayuda.

Ésta la adjunto a la entrega física y electrónica de las tareas que mi función ha generado y aunada en todo momento a la tarea de mis vecinas y amigas (Ana y Yamile, Secretaria y Presidenta respectivamente).

Adelante y ánimo para aquellos que en lo futuro intervengan.

Atentamente,
Lourdes Méndez Reyes
Int 76




c.c.p. Firma de recepción Comité de Vigilancia

DIFUSION DE INFORMACIÓN

Coto 15 (condominio 5203), San Gerardo Residencial Prolongación Avenida Paseo de la Asunción #5203, San Gerardo Residencial. Martes 10 de diciembre de 2013   Comité de vigilancia: De acuerdo a requerimiento de auditoria hecho el día de ayer 9 de diciembre entregamos en original y sin tener copia de los mismos los siguientes documentos en físico: En una sección de carpeta las notas de servicios recibidos por terceros y compras realizadas que comprueban los gastos erogados de la cuenta del coto (no se solicitaron facturas pues como se informó en junta del pasa 27 de noviembre el proceso de alta ante SAT fue posterior al inicio de la recolección de cuotas y no se tiene aún documentación oficial ni una cuenta mancomunada como persona moral, como lo requiere el coto). Respecto a la cuenta se realizó una a la cual se han estado realizando los acopios de las cuotas a nombre de Yamile Bojorquez Isaac, que como se informó en reunión pasada con condóminos es una cuenta como persona física y se trasladaría como persona moral. (Trámite que estaba en proceso en Bancomer, pero hemos sido informadas por la ejecutiva de cuenta que el proceso no se siguió como fue comentado por ella en que se requería enviar documentación a jurídico para autorización del banco, sin embargo hemos de regresar a la misma institución para solicitar el seguimiento legal que se requiera para aclarar la falta de atención al caso y corroborar y recuperar los documentos que se ingresaron para tal efecto desde el mes pasado). Se entregan igualmente los estados de cuenta obtenidos al pasado 2 de diciembre, ya que se monitoreaba la cuenta desde banca electrónica y banca móvil, por ello se adjunta en documento electrónico los cotejos realizados que justifican los pagos y las referencias de los mismos (archivo en CD). Se adjuntan igualmente las copias y comprobantes de pagos por conceptos de fondo de reserva y de cuotas de mantenimiento que los condóminos han aportado por vía electrónica y física al momento. Respecto a la subcuenta que se solicita, no se ha generado otra cuenta adicional a la mencionada, se requería primeramente el manejo de la cuenta de la Sociedad Civil para trasladar los fondos en separado. No se ha iniciado tampoco el ejercicio fiscal, ya que no se han realizado transacciones mayores, a las generadas por servicios de papelería y servicios menores de mantenimiento como pintura en banquetas, aseo, limpieza de coto y algunos adornos alusivos a la temporada. Se integran también, el libro de actas y una libreta donde se registraban los acuerdos de asambleas y reuniones. Coto 15 (condominio 5203), San Gerardo Residencial Prolongación Avenida Paseo de la Asunción #5203, San Gerardo Residencial. De manera electrónica entregamos en un CD: Los documentos que hemos generado, como el directorio, las circulares, los códigos de barras para el control vehicular y otros, con la finalidad de aportar nuestro esfuerzo a quien lo requiera que se dé continuidad a la labor que requiere la administración del cotho, seguras de que nuestro esfuerzo es arduo y transparente. Respecto a los fondos y el acta notarial de integración de la sociedad civil del coto, se entregaran a la cuenta y personas que la Asamblea de condóminos determine a fin de ser salvaguardarlos como se nos confirió, según acuerdo que nos haga llegar. Haremos extensivo este documento y la evidencia de entrega en los medios de información que hemos generado, informando que será la última información que generaremos por esos medios. Anexamos también nuestras renuncias con la finalidad de observar nuestra finalización de funciones. Atentamente, Mesa directiva. ___________________ Yamile Bojorquez Isaac Presidenta ___________________ Ana Eva Ramos Arenas Secretaria ___________________________ María de Lourdes Méndez Reyes Tesorera

Auditoria

Les compartimos solicitud de auditoria que nos hizo el comité de vigilancia ayer a las 9:30 hrs.