Coto 15 (condominio 5203),
San Gerardo Residencial
Sábado 26 de
octubre de 2013
Circular 002
Condóminos:
Les comunicamos que el pasado miércoles 23 de octubre
se llevó a cabo la Asamblea que buscaba tomar acuerdos en los siguientes
puntos:
·
Continuidad del comité de vigilancia de la mesa anterior o bien, nueva
integración
·
Tiempos para formar el fondo de reserva así como su uso
·
Exposición de proyectos nuevos (áreas comunes, control de acceso
vehicular y peatonal, vialidad, entre otros.)
La sesión tuvo
una duración de dos horas y se atendieron sólo los primeros dos puntos,
quedando pendiente el tercero y en donde se llegaron a los siguientes acuerdos:
a) La cuota ordinaria por concepto de mantenimiento será
de $250.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100), debiendo ser cubierta los
primeros cinco días hábiles de cada mes, comenzando ésta a pagarse a partir del
mes de Noviembre.
b) El pago posterior de la cuota (a partir del sexto día
hábil del mes), generará un incremento del 20% de la misma.
c) En caso de no cubrir la cuota en periodo mensual
correspondiente generará que se pierda la oportunidad de uso de los servicios
que ésta cubren (que el vigilante abra la puerta de acceso, el acceso al
contenedor de basura, entre otros), generándose el derecho inmediatamente a la
cobertura de la misma.
d) La cuota de mantenimiento ordinaria cubre
·
Vigilancia contratada con el grupo “Panteras”, misma que tiene un costo
mensual de 13,800; siendo cubierto por dos guardias en turnos de 12 X 12
·
Servicio de recolección de basura
contratado con la empresa Recicleyser con dos recolecciones de desechos por
semana, con un costo mensual total de 1,930.24. Éste servicio será controlado,
pretendiendo que el guardia permita la llave de acceso al contenedor, con el
interés de evitar que esté al acceso de cualquier persona y que la basura sea
manejada de mejor manera para evitar mal olor o fauna nociva.
·
El servicio de alumbrado público se consideró por la cantidad de 4,000
mensuales neto (debiendo ser pagado bimestralmente).
·
El monto por concepto de mantenimiento del área común (jardinería) se
consideró por un costo mensual de 500 pesos.
·
El total de la erogación mensual será de 20,230.24, según los cálculos
iniciales.
·
Se considero tomar del fondo el pago que por concepto de papelería,
servicio de fotocopiado u otros recursos que se necesiten para hacer llegar la
información a todos los condóminos.
e) Por concepto del Fondo de reserva se consideraron dos
cuotas ordinarias (500.00 Quinientos pesos 00/100 MN), mismos que serán
cubiertos en los meses de noviembre y diciembre, siendo estos pagados en 50% junto
en noviembre y 50% en diciembre.
f)
Por concepto de morosidad a partir del día 91, se procederá al
seguimiento legal para realizar la cobranza por ésta vía.
g) No se consideró la cuota mensual de 45.00 que fuera
pagada a COMEBI como lo indica el reglamento, se tomó el acuerdo de no pagarlo a
la constructora en este momento, siendo conscientes de atender las
consecuencias de esta decisión.
h) También se acordó no considerar el pago de
administración y cobranza de las cuotas ordinarias, ni por concepto de seguimiento
de declaraciones fiscales a que somos sujetos como Asociación civil por vivir
en condominio, ni el gasto por seguimiento de morosidad, se observó que no era
necesario considerar un gasto en este rubro.
i)
Quedaron pendientes los acuerdos sobre otros servicios como cercado
eléctrico y atención a los puntos vulnerables sobre seguridad, vialidad y
mejoras en el coto.
j)
Para realizar los pagos se consideró la apertura de una cuenta bancaria
con la empresa Bancomer, en la cual todos pudieran tener puntos de acceso para
el ingreso de las mensualidades y poder dar seguimiento a la cobertura de los
pagos de manera virtual.
Se concluyó la
reunión con la consideración de una posible necesidad de llevar a cabo una próxima,
en un periodo no mayor a 30 días, para hacer presentes los avances y
seguimientos que hayan tenido lugar, con la intención de tomar nuevos acuerdos para
hacer frente a los gastos corrientes del condominio.
Uno de los
vecinos propuso que aportaría un teléfono celular para que éste sirva como
punto de contacto con el vigilante de la caseta, mismo que podrá atender al
llamado de emergencia o a la solicitud de acercamiento sobre todo nocturno que
requiere vigilancia o atención inmediata. Daremos a conocer cuanto antes el
número para la comunicación. Sirva esto para agradecer a él y a otros vecinos que sensibles a las
necesidades comunes y sin ánimo de beneficio han colaborado para las mejores en
nuestro coto.
Agradecemos la
atención a la misma no sin antes anunciar próxima información para llevar a cabo
la cobranza de mensualidades que a partir del 1º de noviembre deben hacerse, ya
que hemos de atender a los pagos que por servicios se deriven a partir de ésta
fecha.
Atentamente,
Mesa directiva.
Prolongación
Avenida Paseo de la Asunción #5203, San Gerardo Residencial.
