Circular 2

Coto 15 (condominio 5203), San Gerardo Residencial

Sábado 26 de octubre de 2013

Circular 002

Condóminos:

Les comunicamos que el pasado miércoles 23 de octubre se llevó a cabo la Asamblea que buscaba tomar acuerdos en los siguientes puntos:

·         Continuidad del comité de vigilancia de la mesa anterior o bien, nueva integración

·         Tiempos para formar el fondo de reserva así como su uso

·         Exposición de proyectos nuevos (áreas comunes, control de acceso vehicular y peatonal, vialidad, entre otros.)

La sesión tuvo una duración de dos horas y se atendieron sólo los primeros dos puntos, quedando pendiente el tercero y en donde se llegaron a los siguientes acuerdos:

a)    La cuota ordinaria por concepto de mantenimiento será de $250.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100), debiendo ser cubierta los primeros cinco días hábiles de cada mes, comenzando ésta a pagarse a partir del mes de Noviembre.

b)    El pago posterior de la cuota (a partir del sexto día hábil del mes), generará un incremento del 20% de la misma.

c)     En caso de no cubrir la cuota en periodo mensual correspondiente generará que se pierda la oportunidad de uso de los servicios que ésta cubren (que el vigilante abra la puerta de acceso, el acceso al contenedor de basura, entre otros), generándose el derecho inmediatamente a la cobertura de la misma.

d)       La cuota de mantenimiento ordinaria cubre

·         Vigilancia contratada con el grupo “Panteras”, misma que tiene un costo mensual de 13,800; siendo cubierto por dos guardias en turnos de 12 X 12

·          Servicio de recolección de basura contratado con la empresa Recicleyser con dos recolecciones de desechos por semana, con un costo mensual total de 1,930.24. Éste servicio será controlado, pretendiendo que el guardia permita la llave de acceso al contenedor, con el interés de evitar que esté al acceso de cualquier persona y que la basura sea manejada de mejor manera para evitar mal olor o fauna nociva.

·         El servicio de alumbrado público se consideró por la cantidad de 4,000 mensuales neto (debiendo ser pagado bimestralmente).

·         El monto por concepto de mantenimiento del área común (jardinería) se consideró por un costo mensual de 500 pesos.

·         El total de la erogación mensual será de 20,230.24, según los cálculos iniciales.

·         Se considero tomar del fondo el pago que por concepto de papelería, servicio de fotocopiado u otros recursos que se necesiten para hacer llegar la información a todos los condóminos.

e)       Por concepto del Fondo de reserva se consideraron dos cuotas ordinarias (500.00 Quinientos pesos 00/100 MN), mismos que serán cubiertos en los meses de noviembre y diciembre, siendo estos pagados en 50% junto en noviembre y 50% en diciembre.

f)        Por concepto de morosidad a partir del día 91, se procederá al seguimiento legal para realizar la cobranza por ésta vía.

g)       No se consideró la cuota mensual de 45.00 que fuera pagada a COMEBI como lo indica el reglamento, se tomó el acuerdo de no pagarlo a la constructora en este momento, siendo conscientes de atender las consecuencias de esta decisión.

h)       También se acordó no considerar el pago de administración y cobranza de las cuotas ordinarias, ni por concepto de seguimiento de declaraciones fiscales a que somos sujetos como Asociación civil por vivir en condominio, ni el gasto por seguimiento de morosidad, se observó que no era necesario considerar un gasto en este rubro.

i)         Quedaron pendientes los acuerdos sobre otros servicios como cercado eléctrico y atención a los puntos vulnerables sobre seguridad, vialidad y mejoras en el coto. 

j)         Para realizar los pagos se consideró la apertura de una cuenta bancaria con la empresa Bancomer, en la cual todos pudieran tener puntos de acceso para el ingreso de las mensualidades y poder dar seguimiento a la cobertura de los pagos de manera virtual.

Se concluyó la reunión con la consideración de una posible necesidad de llevar a cabo una próxima, en un periodo no mayor a 30 días, para hacer presentes los avances y seguimientos que hayan tenido lugar, con la intención de tomar nuevos acuerdos para hacer frente a los gastos corrientes del condominio.

Uno de los vecinos propuso que aportaría un teléfono celular para que éste sirva como punto de contacto con el vigilante de la caseta, mismo que podrá atender al llamado de emergencia o a la solicitud de acercamiento sobre todo nocturno que requiere vigilancia o atención inmediata. Daremos a conocer cuanto antes el número para la comunicación. Sirva esto para agradecer a él y  a otros vecinos que sensibles a las necesidades comunes y sin ánimo de beneficio han colaborado para las mejores en nuestro coto.

Agradecemos la atención a la misma no sin antes anunciar próxima información para llevar a cabo la cobranza de mensualidades que a partir del 1º de noviembre deben hacerse, ya que hemos de atender a los pagos que por servicios se deriven a partir de ésta fecha.

Atentamente,                           

Mesa directiva.

Prolongación  Avenida Paseo de la Asunción #5203, San Gerardo Residencial.